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Plateforme de gestion des dépenses intégrant le traitement et l'approbation automatisés des notes de frais, des factures et des cartes professionnelles.

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Qu'est-ce que yokoy ?

Yokoy est une solution complète de gestion des dépenses conçue pour rationaliser et automatiser les opérations financières des entreprises de taille moyenne et des grandes entreprises. Elle intègre la gestion des notes de frais, le traitement des factures fournisseurs et la gestion des cartes professionnelles sur une plateforme unique. Le système automatise la capture, la validation et les flux de travaux d'approbation des données, garantissant la conformité aux politiques internes et aux normes réglementaires. Yokoy prend en charge les configurations multi-entités et se connecte de manière transparente aux logiciels ERP et financiers existants, offrant une visibilité en temps réel sur les dépenses pour un contrôle financier efficace.

Fonctionnalités clés de yokoy?

Traitement automatisé des factures
Capturer, extraire et coder automatiquement les données des factures, effectuer des rapprochements bilatéraux et trilatéraux, et acheminer les factures via des flux d'approbation personnalisables.
Gestion des notes de frais
Numériser les rapports de dépenses via des applications mobiles et web, apparier les reçus avec les transactions par carte, et appliquer des contrôles des dépenses avec un suivi en temps réel.
Gestion des cartes professionnelles
Émettre des cartes physiques et virtuelles avec des plafonds de dépenses granulaires, automatiser l'appariement des transactions, et permettre le blocage instantané des cartes via l'application mobile.
Conformité et prévention de la fraude
Faire respecter les politiques internes et les règles réglementaires via des contrôles intégrés, signaler les activités suspectes, détecter les factures en double et prévenir les paiements non autorisés.
Visibilité en temps réel sur les dépenses
Fournir des tableaux de bord et des outils d'analyse à jour pour surveiller les dépenses, prévoir les budgets et garantir la préparation aux audits.
Intégration et évolutivité sans heurts
Se connecter aux systèmes ERP, RH, de voyage et financiers, gérer centralement les dépenses de multiples entités, et évoluer avec la croissance de votre entreprise.

Alternatives à yokoy

zeni-ai

zeni-ai

Zeni AI combine une intelligence artificielle avancée à une équipe dédiée d'experts financiers pour automatiser la comptabilité, simplifier le règlement des factures et fournir des informations financières exploitables. Conçue spécifiquement pour les startups à chaque stade de développement, Zeni propose une plateforme intégrée regroupant comptabilité, gestion des dépenses et services bancaires, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur croissance tout en conservant des registres financiers précis et en temps réel. Son automatisation pilotée par l'IA réduit l'effort manuel et les erreurs, tandis que des services de conseil personnalisés accompagnent la prise de décisions financières optimisées.

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Correspondance : 100%
ottimate

ottimate

Ottimate est un logiciel leader d'automatisation de la comptabilité fournisseurs qui exploite des technologies avancées d'IA et d'apprentissage automatique pour transformer les flux de travail des comptes fournisseurs. Il permet une automatisation de bout en bout, de la capture des factures et de l'extraction des lignes de détail jusqu'au codage comptable, à l'acheminement, à l'approbation et à la planification des paiements. Ottimate s'intègre de manière transparente à des centaines de systèmes ERP et de comptabilité tels que QuickBooks, NetSuite et Sage Intacct, permettant une synchronisation des données en temps réel sans nécessiter de resaisie manuelle. Son IA exclusive s'adapte et optimise la configuration des comptes fournisseurs de chaque utilisateur, réduisant l'effort manuel et offrant une traçabilité complète des factures grâce au lien avec le document d'origine. La plateforme prend également en charge des flux de travail d'approbation flexibles et adaptés aux entreprises ainsi qu'une variété de méthodes de paiement, notamment par prélèvement automatique, chèque, carte virtuelle et avec récompenses de remise en argent.

39.5K
Correspondance : 100%
routable

routable

Routable est une plateforme fintech conçue pour automatiser et rationaliser les opérations de comptes fournisseurs des entreprises de toutes tailles. Elle élimine la saisie manuelle des factures grâce à une technologie OCR avancée, automatise les flux d'approbation multi-étapes et prend en charge les paiements groupés et internationaux avec un rapprochement en temps réel. En se synchronisant de manière transparente avec les principaux logiciels de comptabilité, Routable accroît l'efficacité, réduit les erreurs et garantit la conformité dans l'intégration des fournisseurs, le traitement des paiements et la gestion fiscale.

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Correspondance : 100%
ramp

ramp

Ramp est une plateforme intégrée d'opérations financières qui aide les entreprises à gérer efficacement leurs dépenses en combinant la gestion des dépenses, les achats, l'automatisation comptable et le paiement des factures. La plateforme permet aux équipes financières d'automatiser la catégorisation des transactions, le traitement des factures et les processus d'approbation, accélérant ainsi la clôture mensuelle et améliorant la transparence financière. Ramp prend en charge une intégration transparente avec les principaux logiciels de comptabilité et systèmes ERP, permettant aux entreprises de toutes tailles de réduire les coûts, de faire respecter les politiques de dépenses et d'optimiser la gestion des fournisseurs.

4.1M
Correspondance : 67%
emburse

emburse

Emburse propose des solutions de gestion des dépenses sur mesure pour les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. La plateforme rationalise les processus financiers en intégrant le suivi des dépenses en temps réel, la génération automatisée de rapports, la gestion des cartes d'entreprise et l'automatisation des comptes créditeurs. Propulsée par une IA spécialement conçue pour les cas d'usage financiers, Emburse améliore la précision des déclarations de dépenses et de l'extraction des données, permettant des approbations plus rapides et une meilleure conformité. La plateforme fournit également des analyses approfondies, accroît la visibilité des dépenses et renforce les capacités de prévision budgétaire, le tout en garantissant la sécurité et une intégration transparente avec les systèmes financiers existants. Emburse permet aux équipes financières de gérer proactivement les dépenses, de réduire le travail manuel et de parvenir facilement à une prise de décision fondée sur les données.

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Correspondance : 67%
formxai

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FormX.ai est un logiciel intelligent de traitement de documents (IDP) de pointe qui intègre des technologies d'IA telles que l'OCR, le TAL et l'apprentissage automatique pour extraire automatiquement des données structurées de documents papier et électroniques. Il prend en charge divers types de documents, notamment des reçus, des cartes d'identité, des factures et des certificats, en convertissant le contenu non structuré en formats conviviaux pour les développeurs, tels que JSON, CSV ou XML. Conçu pour une intégration facile, FormX.ai propose une extraction de données basée sur API et un portail web convivial pour une configuration et des tests sans heurts, aidant les entreprises à rationaliser leurs opérations, réduire les erreurs de saisie manuelle et accélérer la transformation numérique dans des secteurs tels que la finance, l'assurance, le commerce de détail, la santé et la logistique.

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