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yokoy

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Expense-Management-Plattform zur automatisierten Verarbeitung und Genehmigung von Ausgaben, Rechnungen und Firmenkreditkarten.

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Was ist yokoy?

Yokoy ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Finanzprozesse für mittelständische und große Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Sie integriert Ausgabenmanagement, Lieferantenrechnungsverarbeitung und Firmenkreditkartenmanagement in einer einzigen Plattform. Das System automatisiert die Datenerfassung, -validierung und Genehmigungs-Workflows, um die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben sicherzustellen. Yokoy unterstützt Multi-Entity-Strukturen und verbindet sich nahtlos mit vorhandenen ERP- und Finanzsoftware-Systemen. Dies bietet eine Echtzeit-Transparenz über Ausgaben für eine effiziente finanzielle Kontrolle.

Hauptfunktionen von yokoy?

Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Rechnungsdaten automatisch erfassen, extrahieren und kodieren, Zwei- und Drei-Wege-Abgleich durchführen sowie Rechnungen über anpassbare Genehmigungs-Workflows leiten.
Ausgabenmanagement
Spesenerfassung über mobile und webbasierte Anwendungen digitalisieren, Belege mit Kartenzahlungen abgleichen und Ausgabekontrollen mit Echtzeit-Nachverfolgung durchsetzen.
Firmenkreditkartenmanagement
Ausstellung physischer und virtueller Karten mit detaillierten Ausgabelimits, automatisierter Transaktionsabgleich und sofortiges Sperren der Karten über die mobile App.
Compliance und Betrugsprävention
Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Vorgaben über integrierte Kontrollen, Kennzeichnung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung doppelter Rechnungen und Verhinderung unautorisierter Zahlungen.
Echtzeit-Transparenz der Ausgaben
Bereitstellung aktueller Dashboards und Analyse-Tools zur Ausgabenüberwachung, Budgetprognose und Sicherstellung der Prüfbereitschaft.
Nahtlose Integration und Skalierbarkeit
Anbindung an ERP-, HR-, Reise- und Finanzsysteme, zentrale Verwaltung der Ausgaben über mehrere Entitäten hinweg und Skalierung mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Alternativen zu yokoy

zeni-ai

zeni-ai

Zeni AI kombiniert hochentwickelte künstliche Intelligenz mit einem engagierten Team von Finanzexperten, um Buchhaltung zu automatisieren, Rechnungszahlungen zu vereinfachen und umsetzbare Finanzeinblicke zu liefern. Speziell für Startups in jeder Wachstumsphase konzipiert, bietet Zeni eine integrierte Plattform für Buchhaltung, Ausgabenmanagement und Bankdienstleistungen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Wachstum zu konzentrieren, während sie gleichzeitig genaue, sofort aktuelle Finanzunterlagen führen. Die KI-gesteuerte Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und Fehler, während personalisierte Beratungsdienste eine optimierte finanzielle Entscheidungsfindung unterstützen.

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ottimate

ottimate

Ottimate ist eine führende Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die fortschrittliche KI- und Machine-Learning-Technologien nutzt, um Kreditorenbuchhaltungs-Workflows zu transformieren. Sie ermöglicht eine End-to-End-Automatisierung – von der Rechnungserfassung und -freitextverarbeitung über die Sachkontenzuordnung, Weiterleitung und Freigabe bis hin zur Zahlungsplanung. Ottimate integriert sich nahtlos in Hunderte von ERP- und Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, NetSuite und Sage Intacct, wodurch eine Echtzeitdaten-Synchronisierung ohne manuelle Neueingabe möglich wird. Die proprietäre KI passt sich dem Kreditorenbuchhaltungs-Setup jedes Nutzers an und optimiert es, reduziert manuellen Aufwand und bietet durch die Verknüpfung mit Originaldokumenten eine vollständige Rechnungsrückverfolgbarkeit. Die Plattform unterstützt zudem flexible, unternehmensgerechte Freigabe-Workflows und eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, inklusive ACH, Schecks, virtuellen Karten und Cashback-Prämien.

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routable

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Routable ist eine Fintech-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Zahlungsabwicklung von Unternehmen jeder Größe zu automatisieren und zu optimieren. Sie eliminiert manuelle Rechnungserfassung durch fortgeschrittene OCR-Technologie, automatisiert mehrstufige Genehmigungs-Workflows und unterstützt Batch- sowie internationale Zahlungen mit Echtzeitabstimmung. Durch nahtlose Synchronisation mit führender Buchhaltungssoftware steigert Routable die Effizienz, reduziert Fehler und gewährleistet Compliance bei Lieferantenonboarding, Zahlungsabwicklung und Steuerverwaltung.

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ramp

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Ramp ist eine integrierte Plattform für Finanzoperationen, die Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben effizient zu verwalten, indem sie Ausgabenmanagement, Beschaffung, Buchhaltungsautomatisierung und Rechnungszahlung kombiniert. Die Plattform befähigt Finanzteams, die Transaktionskategorisierung, die Rechnungsverarbeitung und Freigabeworkflows zu automatisieren, was den Monatsabschluss beschleunigt und die finanzielle Transparenz erhöht. Ramp unterstützt nahtlose Integrationen mit führender Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen und ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, Kosten zu senken, Ausgabenrichtlinien durchzusetzen und das Lieferantenmanagement zu optimieren.

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emburse

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Emburse bietet maßgeschneiderte Ausgabenmanagement-Lösungen für Unternehmen aller Branchen und Größen. Die Plattform optimiert Finanzprozesse durch die Integration von Echtzeit-Ausgabenverfolgung, automatisierter Berichterstattung, Firmenkartenmanagement und automatischer Zahlungsabwicklung. Angetrieben von einer KI, die speziell für finanzielle Anwendungsfälle entwickelt wurde, verbessert Emburse die Genauigkeit von Ausgabenmeldungen und Datenextraktion, ermöglicht schnellere Genehmigungen und verbesserte Compliance. Die Plattform liefert zudem tiefgreifende Analysen, erhöht die Transparenz der Ausgaben und stärkt die Budgetprognosefähigkeiten, während gleichzeitig Sicherheit und nahtlose Integration in bestehende Finanzsysteme gewährleistet werden. Emburse befähigt Finanzteams, Ausgaben proaktiv zu verwalten, manuelle Arbeit zu reduzieren und datengestützte Entscheidungsfindung mühelos zu erreichen.

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formxai

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FormX.ai ist eine hochmoderne Software für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), die KI-Technologien wie OCR, NLP und maschinelles Lernen integriert, um automatisch strukturierte Daten aus Papier- und elektronischen Dokumenten zu extrahieren. Sie unterstützt verschiedene Dokumententypen wie Quittungen, Ausweise, Rechnungen und Zertifikate und wandelt unstrukturierte Inhalte in entwicklerfreundliche JSON-, CSV- oder XML-Formate um. Für eine einfache Integration konzipiert, bietet FormX.ai API-basierte Datenextraktion und ein benutzerfreundliches Webportal für nahtlose Konfiguration und Tests. Damit hilft es Unternehmen, Arbeitsabläufe zu optimieren, manuelle Dateneingabefehler zu reduzieren und die digitale Transformation in Branchen wie Finanzen, Versicherung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Logistik zu beschleunigen.

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